SIAE voor je bruiloft in Italië: wat kost het en wie vraagt de vergunning aan?

SIAE staat voor Società Italiana degli Autori ed Editori, de Italiaanse vereniging van auteurs en uitgevers. De organisatie beschermt het auteursrecht en int en verdeelt de vergoedingen voor de auteurs en uitgevers van de werken die zij vertegenwoordigt.

Als jullie vanuit het buitenland een bruiloft organiseren, helpt deze vergelijking misschien: SIAE vervult een vergelijkbare rol als IMRO in Ierland, PRS for Music in het Verenigd Koninkrijk, ASCAP en BMI in de Verenigde Staten, APRA AMCOS in Australië en SOCAN in Canada. De procedures verschillen per land, maar het uitgangspunt is hetzelfde: de makers van muziek ontvangen een vergoeding.

In de praktijk hoor je vaak de term ‘SIAE-belasting’. Voor jullie begroting is het een kostenpost voor het bruiloftsfeest. Om precies te zijn betalen jullie echter voor een licentie om beschermde muziek te gebruiken.

Dit onderscheid is het handigst om te onthouden:

• De vergoeding voor de band of DJ betaalt de muzikale dienstverlening.
• De SIAE-vergunning gaat over de rechten op de nummers die tijdens het feest worden gebruikt.

Het zijn dus twee kostenposten met verschillende doelen. Dat jullie de muzikanten hebben betaald, betekent niet dat de rechten op de nummers die zij gaan spelen ook al zijn geregeld.

De kosten hangen vooral af van het aantal gasten en het soort muziek dat jullie willen gebruiken: live, opgenomen of allebei.

De door SIAE gepubliceerde tarieven, gecontroleerd op 10 november 2026, zijn als volgt:

Geplande muziek	Minder dan 200 gasten	Meer dan 200 gasten
Alleen livemuziek	€ 272,58	€ 412,63
Opgenomen muziek	€ 384,73	€ 582,75
Live- en opgenomen muziek	€ 384,73	€ 582,75

De bedragen zijn inclusief btw en administratieve behandelingskosten. Hebben jullie precies 200 gasten, vul dan het werkelijke aantal in het portaal in en controleer de berekende prijs: de informatiepagina noemt de categorieën ‘minder’ en ‘meer’ dan 200.

Band, DJ of saxofonist met DJ: welke optie kies je?

Kijk om te beginnen naar de muziek die er daadwerkelijk gespeeld wordt:

• Volledig live gespeelde muziek: kies de optie voor livemuziek.
• DJ: kies opgenomen muziek.
• DJ met live saxofoon, zang of andere instrumenten: kies live- en opgenomen muziek.
• Band gevolgd door een DJ-set: de vergunning moet beide vormen van muziekgebruik omvatten.

Live-instrumenten veranderen niets aan het feit dat de DJ opgenomen muziek gebruikt. Dat geldt ook als de DJ-set kort is of wordt verzorgd door dezelfde aanbieder als de band.

Stel jullie leverancier daarom vóór de aanvraag één eenvoudige vraag: ‘Wordt er tijdens jullie optreden of dienstverlening ook opgenomen muziek gebruikt?’ Het antwoord helpt jullie de juiste optie te kiezen.

Waarom valt het bedrag hoger uit? Bij opgenomen muziek komen naast het auteursrecht ook naburige rechten kijken. De bijbehorende vergoedingen zijn onder meer bestemd voor de producenten van de opnamen en de artiesten die eraan hebben meegewerkt.

De aanvraag is de verantwoordelijkheid van de organisator van de bruiloft, meestal een van jullie tweeën. De vergunning is gekoppeld aan de organisator en aan de gegevens die voor dat specifieke evenement zijn opgegeven.

De weddingplanner of de locatiemanager kan eventueel op zich nemen om de aanvraag namens jullie te verzorgen, als onderdeel van de organisatie en coördinatie. Dat is wel iets om af te spreken: het kan een extra service zijn of binnen de opdracht vallen, maar ga er niet vanzelf van uit.

Spreek dus af wie de gegevens verzamelt, wie de aanvraag indient en op wiens naam de vergunning komt te staan. Handelt iemand met een volmacht, vraag dan bij het SIAE-kantoor na hoe dat correct moet gebeuren. SIAE heeft een volmachtprocedure voor aanvragen aan de balie.

Een praktisch detail: het Portale Feste Private is uitsluitend bedoeld voor particuliere gebruikersaccounts, niet voor zakelijke accounts van weddingplanners en locaties. Hulp krijgen van een professional betekent niet dat de licentie automatisch op diens naam moet komen te staan.

En welke rol heeft de band?

Om de taakverdeling te begrijpen, helpt het om drie rollen te onderscheiden:

• De organisator (organizzatore): organiseert het evenement en vraagt de vergunning aan.
• De muzikaal verantwoordelijke (direttore d’esecuzione): is het aanspreekpunt voor de muziek, bijvoorbeeld de coördinator van de band of de muzikanten.
• De uitvoerende (esecutore): is degene die optreedt, zoals de band, een individuele muzikant of de DJ.

Bij procedures waarvoor een muziekprogramma nodig is, houdt de muzikaal verantwoordelijke zich bezig met de gespeelde nummers. Voor privéfeesten, waaronder bruiloften, hoeft op dit moment geen borderò te worden ingevuld: dat is de lijst met gebruikte muziekstukken.

De band kan helpen bepalen welke muziek jullie moeten opgeven, maar beschikt niet noodzakelijk over alle actuele organisatorische gegevens. Het definitieve aantal gasten kan bijvoorbeeld nog veranderen terwijl de muzikanten nog op het draaiboek wachten.

Beschouw daarom de muzikale dienstverlening en de SIAE-vergunning als twee aparte posten en spreek al bij de offerte af wie de aanvraag en de bijbehorende kosten regelt.

Als er ‘SIAE inbegrepen’ in de offerte staat

Vraag hoe dit geregeld wordt en zorg dat jullie de afgegeven vergunning ontvangen.

Controleer vooral:

• de naam waarop de vergunning staat;
• de datum en de locatie;
• het aantal gasten;
• de opgegeven tijden;
• het geplande soort muziek.

Deze gegevens horen bij de aanvraag en kunnen jullie in het document controleren.

Een aanvraag voor 50 personen beschrijft geen feest met 250 gasten. Ook een feest met band en DJ moet worden opgegeven zoals het werkelijk gepland is. Het advies is eenvoudig: kijk er zelf naar, ook als iemand anders het voor jullie regelt.

Een eventueel SIAE-abonnement van de locatie voor achtergrondmuziek staat eveneens los van de vergunning voor jullie bruiloft.

Jullie kunnen de vergunning online aanvragen via de officiële website van SIAE, in het Portale Feste Private.

Begin zodra de locatie, het muziekprogramma en het aantal gasten vaststaan. Zo blijft er tijd om eventuele vragen op te lossen.

De procedure bestaat uit deze stappen:

1. Maak een particulier account aan of log in bij de onlinediensten.
2. Open het Portale Feste Private en start een nieuwe aanvraag.
3. Selecteer de locatie van het bruiloftsfeest.
4. Vul de gegevens van de bruiloft in, waaronder datum, tijden, aantal aanwezigen en de manier waarop muziek wordt gebruikt.
5. Controleer het overzicht en rond de betaling af.
6. Download de vergunning en de factuur en bewaar ze.

Hebben jullie liever hulp, dan kunnen jullie terecht bij het SIAE-kantoor dat verantwoordelijk is voor de plaats van het evenement. Op de website is ook de virtuele assistent EVA beschikbaar voor ondersteuningsvragen.

Deel het document zodra jullie het hebben met degene die het feest coördineert en spreek af wie het tijdens het feest bij de hand houdt. Verandert het programma, vraag SIAE dan hoe jullie de aanvraag moeten aanpassen: een wijziging vóór het feest regelen is prettiger dan die tijdens een controle moeten uitleggen.

Wat gebeurt er als de vergunning ontbreekt?

Het gebruik van beschermde muziek zonder de benodigde toestemming kan leiden tot aanspraken en financiële vorderingen, waaronder een schadevergoeding. Volgens de wet mag die onder meer worden berekend aan de hand van de vergoedingen die bij toegestaan gebruik verschuldigd zouden zijn geweest.

Laat deze post dus niet aan het toeval over in de hoop het eventueel na het feest nog te regelen.

De gevolgen hangen af van de vastgestelde overtredingen. Er is geen vaste automatische gang van zaken die je kunt samenvatten als ‘er komt controle en de bruiloft is afgelopen’. Met de juiste documenten hebben jullie bij een eventuele controle wel alle informatie al beschikbaar.

Onthoud ook dat de muziekvergunning over de rechten op de nummers gaat: de toegestane tijden van de locatie en de geluidsregels moeten jullie apart controleren.

SIAE en agibilità ex ENPALS: twee verschillende documenten

Vraag bij de afstemming met de band of DJ welke documenten jullie vóór de bruiloft zullen ontvangen.

De SIAE-vergunning betreft de gebruikte muziek. Het certificato di agibilità INPS, vaak ‘ex ENPALS’ genoemd, gaat over de inzet van werknemers uit de entertainmentsector bij dat specifieke evenement, in de gevallen waarin dit certificaat vereist is.

Het is een verplichting die verband houdt met het werk van artiesten en technici en met hun sociale zekerheid. Het is geen algemene beroepsbevoegdheid voor muzikanten en betaling aan SIAE vervangt dit document niet.

Voor jullie als bruidspaar is deze vraag nuttig: ‘Welke verplichtingen gelden voor de dienst die wij hebben geboekt en wie regelt die?’ Door dit vóór de bruiloft te bespreken, worden verantwoordelijkheden en documenten duidelijk zonder dat jullie zelf experts in bureaucratie hoeven te worden.