Privacyverklaring
Bijgewerkt: 6 oktober 2026
Bewijzen van contracthandelingen
Wanneer je via je persoonlijke link een contract laat opstellen of terugstuurt, leggen we de handeling vast met de boekings- en inzendreferenties, datum en tijd van de server, het IP-adres van de verbinding indien beschikbaar, de namen in de boeking, de evenementdatum en een SHA-256-vingerafdruk van de PDF. Dit ondersteunt de door jou gevraagde contractprocedure en ons gerechtvaardigd belang om inzendingen vast te leggen en rechten te beschermen; het bevestigt geen identiteit en is geen gekwalificeerd tijdstempel. Bij de procedure per e-mail wordt het bewijs samen met het document via Resend naar onze Proton-mailbox gestuurd. Daarvoor gelden de onderstaande bewaartermijnen voor contractgegevens. De applicatie archiveert het bewijs of de PDF niet afzonderlijk; bezorgmetadata en beveiligingslogboeken van aanbieders hebben hun eigen levenscyclus. Deze procedure voert momenteel geen sms-verificatie uit.
Over deze verklaring
Deze eerste verklaring geldt voor de openbare website van The Gloves en de blog Hit Me Wedding One More Time. Ze legt uit hoe je contact met ons opneemt en hoe persoonsgegevens worden gebruikt. We bekijken momenteel de details van onze leveranciers en bewaartermijnen; deze verklaring wordt bijgewerkt zodra die beoordeling is afgerond.
Wie is verantwoordelijk?
Supersera SRLS, Via Vasanello 11, 00189 Rome, Italië, btw-nummer 17922791003, beheert de website van The Gloves en is verwerkingsverantwoordelijke voor de hier beschreven persoonsgegevens. Voor privacyverzoeken kun je schrijven naar supersera.srls@gmail.com.
Aanvragen en evenementen
We gebruiken je naam, e-mailadres, evenementgegevens, locatie, bericht en andere informatie die je zelf verstrekt om vragen te beantwoorden, offertes op te stellen en de gevraagde diensten te organiseren. De grondslag is het op jouw verzoek nemen van maatregelen vóór het sluiten van een overeenkomst of de uitvoering van een overeenkomst. Verplichte velden zijn aangegeven; zonder die gegevens kunnen we je aanvraag mogelijk niet verwerken. Verstrek geen onnodige gezondheidsgegevens of andere gevoelige informatie.
Website en blog
Technische verbindingsgegevens en beveiligingslogboeken helpen de website te leveren en misbruik te voorkomen, op basis van ons gerechtvaardigd belang om de dienst te beschermen. Waar een reactieformulier beschikbaar is, kunnen je naam en reactie na moderatie worden gepubliceerd; je e-mailadres wordt gebruikt om de inzending te beheren. Statistieken en optionele inhoud van derden staan beschreven in het cookiebeleid.
Geaggregeerde websitetellingen
Om de website te begrijpen en te verbeteren, tellen we hoe vaak openbare pagina’s en de configurator worden geopend en hoe vaak de configurator wordt gestart, gegroepeerd per dag en brede broncategorie. Deze interne tellingen werken zonder analytische cookies of blijvende bezoekersidentificatoren. De statistiektabel bevat geen volledige URL’s, verwijzende adressen, IP-adressen, contactgegevens of individuele bezoekersroutes. Geaggregeerde websitetotalen worden maximaal 13 maanden bewaard. Blogartikelen hebben ook een geaggregeerde openingsteller die gedurende de levensduur van het artikel wordt bewaard, zonder bezoekersidentificatoren. Hosting- en beveiligingsaanbieders kunnen technische verzoeklogboeken afzonderlijk verwerken, zoals in deze verklaring beschreven.
Optionele statistieken en ingesloten inhoud
Optionele metingen en ingesloten Vimeo-video’s zijn afhankelijk van je cookiekeuzes. Google Maps, SociableKIT-beoordelingen en YouTube-spelers blijven onafhankelijk van die keuzes beschikbaar; de aanbieders ontvangen technische gegevens en kunnen cookies gebruiken, ook voor marketing. Waar toestemming wordt gevraagd, kun je die intrekken via Cookievoorkeuren. Met het privacyvakje op het contactformulier bevestig je dat je deze verklaring hebt gelezen; het geeft geen toestemming voor reclame of een nieuwsbriefabonnement.
Geen automatische nieuwsbriefinschrijving
Een aanvraag versturen schrijft je niet in voor een nieuwsbrief en geeft geen toestemming voor reclameberichten. Een eventuele toekomstige marketinginschrijving wordt apart aangeboden. Met de online configurator kun je een prijsopgave samenstellen, je e-mailadres verifiëren, een aanbod aanvragen en ons team vragen de boeking voort te zetten. Bijbehorende e-mails kunnen herinneringen bevatten met een optie om die stop te zetten.
Wie ontvangt gegevens?
Bevoegde leden van ons team behandelen aanvragen en evenementen. Onze technische diensten omvatten Hostinger voor hosting, Supabase voor database, authenticatie en opslag, Resend voor transactionele e-mail en Proton voor zakelijke e-mail. Google en SociableKIT leveren de diensten van derden die in het cookiebeleid staan. Gegevens kunnen ook worden verstrekt wanneer de wet dat vereist of wanneer dat nodig is om rechten te beschermen.
Internationale diensten
Sommige aanbieders werken internationaal, waardoor verwerking of toegang buiten de Europese Economische Ruimte kan plaatsvinden. Via ons privacy-e-mailadres kun je informatie vragen over de aanbieders, verwerkingslocaties en toepasselijke regelingen voor doorgifte.
Hoelang bewaren we gegevens?
Voor aanvragen die niet tot een boeking leiden, voorziet ons bewaarbeleid in beoordeling en verwijdering 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij de aanvraag nog loopt of een toekomstig evenement betreft. Contractgegevens worden bewaard voor de dienstverlening en toepasselijke wettelijke verplichtingen; gegevens die nodig zijn voor een geschil kunnen worden bewaard totdat dat is opgelost. Technische gegevens en back-ups hebben een eigen, dienstgebonden levenscyclus. De termijn van 12 maanden is een regel voor operationele beoordeling, geen automatische verwijdertimer.
Je rechten
Waar van toepassing kun je verzoeken om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking of overdraagbaarheid en bezwaar maken tegen de verwerking. Je kunt toestemming intrekken zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van eerdere verwerking. Neem contact op via supersera.srls@gmail.com; mogelijk moeten we je identiteit controleren. Je kunt een klacht indienen bij de Italiaanse toezichthouder Garante of een andere bevoegde toezichthouder.