De dansvloer staat vol. Wie zet de muziek uit?

Die tuin is perfect om onder de lichtslingers te dansen. Vraag vóór het boeken schriftelijk tot hoe laat daar muziek mag klinken. Moet het volume op een bepaald moment omlaag? Is er een zaal om verder te feesten? En tot hoe laat mogen de gasten blijven?

Elke locatie heeft eigen tijden en de gemeente kan andere grenzen stellen. In Sorrento verwijst een gemeentelijk besluit bijvoorbeeld naar regels voor muziek die buiten de gebouwen hoorbaar is. Laat bevestigen welke regels gelden op jullie datum en in de ruimtes die jullie gebruiken. Noemen de gemeente en de locatie verschillende eindtijden, houd dan de vroegste aan. Vraag het ook als de plek afgelegen lijkt. In een dal kan muziek verder dragen dan je denkt.

Spreek meteen met de locatie en de leverancier af wie, wanneer dat nodig is, de SIAE-vergunning regelt en wie zich voor de muzikanten bezighoudt met het agibilità-certificaat van INPS. Dat zijn telefoontjes die je veel liever vóór de bruiloft voert.

Mag er in de tuin tot middernacht muziek zijn en dromen jullie van twee uur met de band? Dan weten jullie alvast één ding: om 22.00 uur willen jullie op de dansvloer staan. Plan vanaf daar terug en maak ruimte voor het diner, toespraken, de taart en het verplaatsen van de gasten. Ook een tuin oversteken met een glas in je hand kost een paar minuten.

Stel dat de dj binnen tot twee uur mag doorgaan. Dan zou de avond er zo uit kunnen zien.

• 19.15 uur — Aan tafel.
• 21.15 uur — De taart aansnijden en het dessertbuffet openen. Daarna richting dansvloer.
• 21.45–22.00 uur — Een kwartier speling vóór de openingsdans.
• 22.00–00.00 uur — Openingsdans en band in de tuin.
• 00.00–02.00 uur — Binnen verder met de dj, van wie de installatie al klaarstaat.

Dit is een voorbeeld. Ga uit van de planning van jullie cateraar, vooral als er tussen de gangen verschillende toespraken of optredens zijn. Wil je aan tafel al wat feest? Hier vind je ideeën voor livemuziek tijdens het diner.

Als de gasten dansen, is iedereen vragen om te verhuizen een gevoelig moment. Stopt de band in de tuin en wacht de dj binnen, zorg dan dat de muziek klaarstaat wanneer de gasten aankomen. Een lange pauze geeft je oom precies genoeg tijd om zijn stoel terug te vinden.

Wij houden van eerst een band, daarna een dj. De band brengt de dansvloer op gang en de dj kan inspelen op wie nog wil dansen. Verhuizen jullie, vraag dan of geluid en licht voor de tweede zaal zijn geregeld. Blijft iedereen op dezelfde plek, spreek dan met de muzikanten en de dj af hoe ze het van elkaar overnemen.

Vraag de band hoe de sets zijn verdeeld, wat er in de pauzes klinkt en wanneer de dj begint. Laat ook uitleggen wat er gebeurt als het diner uitloopt. In het contract kan een duur, een tijdvak of allebei staan. En vermoeden jullie dat jullie aan het einde “nog eentje!” zullen roepen? Vraag dan vooraf of verlengen kan, wat het kost en tot hoe laat de locatie het toestaat.

Wij zouden de taart aansnijden wanneer het dessertbuffet opengaat en met de openingsdans het feest laten beginnen. Verzamel jullie vrienden rond de dansvloer, geniet van jullie nummer en laat de band na de laatste noot meteen doorgaan. Jullie vrienden staan er al. Soms is een blik genoeg om ze uit te nodigen.

Heeft iemand een video of flashmob voorbereid, dan kan diegene met de coördinator overleggen zonder de verrassing te verklappen. Als die weet hoe lang het duurt en of er een scherm of microfoon nodig is, vindt die gemakkelijker een geschikt moment. Is de dansvloer eenmaal vol, laat iedereen dan lekker doorgaan. Meer tips vind je bij zo houd je de dansvloer op je bruiloft vol.