Livemuziek tijdens jullie bruiloftsdiner: een goed idee?

Achtergrondmuziek zorgt voor sfeer terwijl het diner doorgaat. Gasten kunnen praten, de catering kan serveren en niemand hoeft te stoppen met eten om naar een optreden te kijken.

Een pianist, strijkkwartet, akoestische gitarist met zang of saxofonist die zacht over begeleidingsmuziek speelt, kan hierbij passen.

Entertainment tijdens het diner betrekt jullie gasten actief. Mensen zingen mee, staan op en dansen misschien tussen de tafels. Een band, saxofonist met DJ of elektrisch viooloptreden kan veel energie geven, maar die betrokkenheid vraagt ruimte in de planning, zeker wanneer de bediening tijdens een optreden pauzeert.

Het verschil zit in de aanpak, niet alleen in het instrument. Dezelfde saxofonist kan rustig begeleiden of iedereen met servetten laten zwaaien.

Denk aan het deel van de avond waar jullie het meest naar uitkijken: een levendig diner, een groot buitenfeest daarna of een geleidelijke overgang naar dansen in dezelfde ruimte. Geef dat deel van jullie bruiloft voldoende tijd.

Lees voor de opening van de maaltijd onze tips voor het kiezen van jullie entreenummer voor het bruiloftsdiner.

Als jullie vooral na het eten buiten willen dansen, kan een langer en uitbundiger diner de beschikbare tijd inkorten. Hebben jullie liever een feestelijk diner met daarna een DJ-set binnen, dan kan dezelfde keuze juist perfect passen.

Stel dat het diner om 19.30 uur begint en jullie tweeënhalf uur uittrekken voor het eten en de speeches. Dan verwachten jullie rond 22.00 uur klaar te zijn.

Speeches verdienen ruimte: meerdere sprekers kunnen samen makkelijk 30–45 minuten vullen, met wat ademruimte tussen de gangen. Jullie getuige heeft misschien beloofd het kort te houden. Wij zouden toch een beetje speling inbouwen.

Reken voor interactieve muziekoptredens in dit voorbeeld op minstens 45 minuten extra en stem de volgorde af met muzikanten, cateraar en weddingplanner. Als de muziek buiten om middernacht moet stoppen:

• Diner, speeches en achtergrondmuziek: klaar om 22.00 uur, met twee uur tot middernacht.
• Met 45 minuten entertainment: klaar om 22.45 uur, met één uur en 15 minuten over.
• Met een uur entertainment: klaar om 23.00 uur, met één uur over.

Het einde van het diner betekent niet dat het dansen meteen begint. Misschien volgen nog het aansnijden van de taart, het fruit- en dessertbuffet en een verplaatsing naar een andere plek.

Het buffet kan openblijven terwijl het dansen begint, maar de locatie ervan telt. Desserts ver van de dansvloer kunnen gasten over verschillende plekken verspreiden.

Eindigt het diner om 22.45 uur en duren taart en verplaatsing samen een halfuur, dan begint jullie buitenfeest om 23.15 uur: 45 minuten vóór middernacht. Zijn jullie pas om 23.00 uur klaar met eten, dan blijft er een halfuur over.

Dit zijn planningsvoorbeelden, geen vaste tijden. Reken terug vanaf de eindtijd voor buitenmuziek en neem de hele opeenvolging mee.

Lees voor meer over taart en de indeling van het feest onze vier tips voor een volle bruiloftsdansvloer.

Dinerentertainment kan een geweldige keuze zijn als jullie graag tussen de gangen meezingen of meer van de viering aan en rond de tafels willen beleven. Het past ook als jullie na taart en desserts direct naar binnen gaan voor een DJ-set. Het entertainment aan tafel is al onderdeel van jullie feest.

Geef het tijd, stem het af op de bediening en verwacht daarna geen lang buitenfeest, tenzij de planning dat toelaat.

Jullie kunnen ook beide aanpakken combineren. Begin met rustige begeleiding die ruimte laat voor gesprekken. Laat de muziek later, rond de afgesproken speeches en serveermomenten, actiever worden. Na de laatste gang spelen de muzikanten op dezelfde plek verder.

Het diner kan bijvoorbeeld om 19.30 uur beginnen en rond 22.45 uur eindigen, inclusief interactieve optredens, waarna de band of saxofonist met DJ doorgaat.

Die doorlopende opbouw kan heel goed werken als er ruimte is om te dansen, de geboekte speeltijd het vervolg dekt en taart en desserts zijn afgestemd. De eindtijd buiten blijft gelden, dus het feest moet tijdens het diner al op gang komen.

Nog bezig met de keuze van jullie artiesten? Vergelijk een bruilofts-DJ en een liveband.

Houd bij de tafelindeling rekening met muzikanten en luidsprekers. Zet gasten die graag midden in de actie zitten dichtbij en geef mensen die liever praten of gevoelig zijn voor geluid, waaronder sommige oudere gasten, een rustigere plek.

Leeftijd zegt niet alles: jullie weten welke familieleden als eersten op de dansvloer zullen staan.

Professionele volumeregeling is belangrijker dan alleen de zitplaatsen. Kies muzikanten die hun geluid kunnen aanpassen aan het diner. Bij achtergrondmuziek moet je prettig kunnen praten en tijdens speeches hoort de muziek te pauzeren.