La pista è piena. Chi spegne la musica?

Quel giardino è perfetto per ballare sotto le lucine. Prima di prenotare, fatevi dire per iscritto fino a che ora si può fare musica lì. Chiedete se a una certa ora va abbassato il volume, se c’è una sala dove continuare e fino a quando gli ospiti possono restare.

Ogni location ha i suoi orari e il Comune può fissare limiti diversi. A Sorrento, per esempio, un provvedimento comunale richiama le regole sulla musica che si sente fuori dai locali. Fatevi confermare quelle applicabili alla vostra data e agli spazi che userete. Se il Comune e la location vi indicano due orari diversi, prendete come riferimento il primo dei due. E chiedete anche quando il posto sembra isolato. In una vallata, la musica può arrivare più lontano di quanto sembri.

Già che ci siete, chiarite con location e fornitore chi si occupa del permesso SIAE quando serve e, per i musicisti, del certificato di agibilità INPS nei casi previsti. Sono telefonate che è molto più comodo fare prima del matrimonio.

Se in giardino si può suonare fino a mezzanotte e sognate due ore con la band, sapete già una cosa: alle 22:00 volete essere in pista. Da lì tornate indietro e fate spazio a cena, discorsi, torta e spostamenti. Anche attraversare il giardino con un bicchiere in mano richiede i suoi minuti.

Immaginate che la sala interna possa restare aperta per il DJ fino alle due. La serata potrebbe andare così.

• 19:15 — Si va a tavola.
• 21:15 — Taglio della torta e apertura del buffet dei dolci. Poi ci si avvicina alla pista.
• 21:45–22:00 — Un quarto d’ora di margine prima del primo ballo.
• 22:00–00:00 — Primo ballo e band in giardino.
• 00:00–02:00 — La festa continua al chiuso con il DJ e la postazione già pronta.

È un esempio. Partite dai tempi del vostro catering, soprattutto se avete in mente diversi discorsi o interventi tra le portate. Se volete un po’ di festa già a tavola, qui trovate qualche idea per la musica dal vivo durante la cena.

Quando gli ospiti stanno ballando, il passaggio più delicato è quello in cui chiedete a tutti di cambiare posto. Se la band chiude in giardino e il DJ vi aspetta in sala, fate trovare la musica già pronta al loro arrivo. Una pausa lunga è il tempo esatto che serve allo zio per ritrovare la sedia.

A noi piace la formula band e poi DJ. Il live scalda la pista e il DJ può seguire chi ha ancora voglia di ballare. Se vi spostate, chiedete se per la seconda sala sono già previsti audio e luci. Se restate tutti nello stesso spazio, basta concordare con chi suona e con il DJ come passarsi il testimone.

Quando parlate con la band, chiedete come si alternano i set, cosa si sente nelle pause e a che ora subentra il DJ. Fatevi spiegare anche cosa succede se la cena si allunga. Il contratto può indicare una durata, una fascia oraria o entrambe. E se pensate che a fine serata possa scapparvi un «ancora una!», chiedete prima se c’è la possibilità di aggiungere tempo, quanto costa e fino a che ora lo consente la location.

Noi faremmo il taglio della torta quando apre il buffet dei dolci. Terremmo invece il primo ballo per aprire la festa. Radunate gli amici intorno alla pista, godetevi il vostro pezzo e, all’ultima nota, lasciate che la band attacchi quello dopo. Gli amici sono già lì. Per invitarli a ballare, a volte basta guardarli.

Se qualcuno ha preparato un video o un flash mob, può mettersi d’accordo con chi segue la serata senza rovinarvi la sorpresa. Sapere in anticipo quanto dura e se servono uno schermo o un microfono aiuta a trovargli il momento giusto. Quando la pista è già piena, lasciatela andare. Qui abbiamo raccolto altri consigli su come riempire la pista al matrimonio.