SIAE bei der Hochzeit in Italien: Was kostet die Genehmigung und wer beantragt sie?

SIAE steht für Società Italiana degli Autori ed Editori, die italienische Gesellschaft der Urheber und Verleger. Sie schützt Urheberrechte und zieht die Vergütungen für die Urheber und Verleger der von ihr vertretenen Werke ein, um sie anschließend an diese auszuschütten.

Wenn ihr eure Hochzeit vom Ausland aus plant, hilft vielleicht ein Vergleich: Die SIAE übernimmt eine ähnliche Rolle wie IMRO in Irland, PRS for Music im Vereinigten Königreich, ASCAP und BMI in den USA, APRA AMCOS in Australien und SOCAN in Kanada. Die Verfahren unterscheiden sich von Land zu Land, aber der Grundgedanke bleibt: Wer Musik schafft, soll dafür vergütet werden.

Im Alltag hört ihr oft den Ausdruck „SIAE-Steuer“. Für eure Planung ist es eine Ausgabe, die ins Budget der Hochzeitsfeier gehört. Genauer gesagt bezahlt ihr jedoch für eine Lizenz zur Nutzung geschützter Musik.

Am hilfreichsten ist diese Unterscheidung:

• Die Gage der Band oder des DJs bezahlt die musikalische Dienstleistung.
• Die SIAE-Genehmigung betrifft die Rechte an den Musikstücken, die während der Feier genutzt werden.

Es handelt sich also um zwei Kostenposten mit unterschiedlichen Zwecken. Wenn ihr die Musiker bezahlt habt, sind damit die Rechte an den Liedern, die sie spielen werden, noch nicht abgegolten.

Die Kosten hängen vor allem davon ab, wie viele Gäste teilnehmen und welche Art von Musik geplant ist: Livemusik, aufgezeichnete Musik oder beides.

Die von der SIAE veröffentlichten Tarife, geprüft am 10. November 2026, lauten wie folgt:

Geplante Musik	Weniger als 200 Gäste	Mehr als 200 Gäste
Nur Livemusik	272,58 €	412,63 €
Aufgezeichnete Musik	384,73 €	582,75 €
Livemusik und aufgezeichnete Musik	384,73 €	582,75 €

Die Beträge enthalten die Mehrwertsteuer und die Verwaltungsgebühren für das Verfahren. Bei genau 200 Gästen gebt ihr im Portal die tatsächliche Zahl ein und prüft die Kostenberechnung: Auf der Informationsseite heißen die Kategorien „weniger“ und „mehr“ als 200.

Band, DJ oder Saxofon mit DJ: Welche Option ist richtig?

Orientiert euch daran, welche Musik tatsächlich gespielt wird:

• Ausschließlich live gespielte Unterhaltung: Wählt die Option für Livemusik.
• DJ: Wählt aufgezeichnete Musik.
• DJ mit Saxofon, Gesang oder anderen live gespielten Instrumenten: Wählt Livemusik und aufgezeichnete Musik.
• Band mit anschließendem DJ-Set: Die Genehmigung muss beide Arten der Musiknutzung abdecken.

Auch wenn Instrumente live gespielt werden, bleibt die vom DJ verwendete aufgezeichnete Musik Teil des Programms. Das gilt ebenso, wenn das DJ-Set kurz ist oder vom selben Anbieter wie die Band kommt.

Stellt eurem Anbieter deshalb vor dem Antrag eine einfache Frage: „Wird während eures Einsatzes auch aufgezeichnete Musik verwendet?“ Die Antwort hilft euch, die richtige Option zu wählen.

Warum wird es teurer? Bei aufgezeichneter Musik kommen zu den Urheberrechten die verwandten Schutzrechte hinzu. Die Vergütungen gehen unter anderem an die Hersteller der Aufnahmen und die Künstler, die darauf zu hören sind.

Den Antrag stellt der Veranstalter der Hochzeit, normalerweise einer der beiden Partner. Die Genehmigung ist an den Veranstalter und die für diese konkrete Veranstaltung angegebenen Daten gebunden.

Euer Wedding Planner oder die Leitung der Location kann gegebenenfalls im Rahmen der Organisation und Koordination die Abwicklung des Antrags für euch übernehmen. Das müsst ihr aber vereinbaren: Es kann ein Entgegenkommen sein oder zum erteilten Auftrag gehören, versteht sich jedoch nicht von selbst.

Klärt daher, wer die Daten zusammenstellt, wer den Antrag einreicht und auf wen die Genehmigung ausgestellt wird. Wenn eine bevollmächtigte Person tätig wird, fragt beim SIAE-Büro nach dem richtigen Vorgehen. Für die Abwicklung am Schalter bietet die SIAE ein Vollmachtsverfahren an.

Ein praktisches Detail: Das Portale Feste Private ist privaten Nutzerkonten vorbehalten, nicht den Geschäftskonten von Wedding Plannern oder Veranstaltungsorten. Sich von einem Profi helfen zu lassen bedeutet nicht, dass die Lizenz automatisch auf dessen Namen ausgestellt wird.

Welche Rolle spielt die Band?

Um die Aufgaben zuzuordnen, hilft die Unterscheidung zwischen drei Rollen:

• Veranstalter (organizzatore): Organisiert die Veranstaltung und beantragt die Genehmigung.
• Musikalisch Verantwortlicher (direttore d’esecuzione): Ist die Ansprechperson für die Musik, etwa die Leitung der Band oder der Musiker.
• Ausführende (esecutore): Sind diejenigen, die auftreten, also die Band, einzelne Musiker oder der DJ.

Bei Verfahren, die ein Musikprogramm verlangen, kümmert sich der musikalisch Verantwortliche um die gespielten Titel. Für private Feiern, einschließlich Hochzeiten, muss derzeit kein borderò ausgefüllt werden, also keine Liste der verwendeten Musikstücke.

Die Band kann euch dabei helfen, die richtige Musikart anzugeben, hat aber nicht unbedingt alle aktuellen organisatorischen Daten. So kann sich die endgültige Gästezahl noch ändern, während die Musiker bereits auf den Ablaufplan warten.

Deshalb solltet ihr die musikalische Dienstleistung und die SIAE-Genehmigung als zwei getrennte Posten betrachten. Klärt schon beim Angebot, wer sich um den Antrag und die dazugehörigen Kosten kümmert.

Wenn im Angebot „SIAE inklusive“ steht

Fragt nach, wie die Abwicklung erfolgt, und lasst euch die ausgestellte Genehmigung geben.

Prüft vor allem:

• den Namen des Genehmigungsinhabers;
• das Datum und die Location;
• die Gästezahl;
• die angegebenen Uhrzeiten;
• die geplante Musikart.

Diese Angaben gehören zum Antrag und lassen sich im Dokument überprüfen.

Ein Antrag für 50 Personen beschreibt keine Feier mit 250 Gästen. Ebenso müssen bei einer Feier mit Band und DJ die Angaben zum tatsächlichen Programm passen. Der Rat ist einfach: Beschäftigt euch selbst damit, auch wenn jemand anderes die Abwicklung für euch übernimmt.

Auch ein etwaiges SIAE-Abonnement der Location für Hintergrundmusik ist von der Genehmigung für eure Hochzeit zu unterscheiden.

Ihr könnt die Genehmigung online auf der offiziellen SIAE-Website über das Portale Feste Private beantragen.

Beginnt am besten, sobald Location, Musikprogramm und Gästezahl feststehen. So bleibt euch Zeit, mögliche Fragen zu klären.

Die einzelnen Schritte sind:

1. Erstellt ein privates Nutzerkonto oder meldet euch bei den Onlinediensten an.
2. Öffnet das Portale Feste Private und startet einen neuen Antrag.
3. Wählt die Location der Hochzeitsfeier aus.
4. Gebt die Daten eurer Hochzeit ein, darunter Datum, Uhrzeiten, Teilnehmerzahl und Art der Musiknutzung.
5. Prüft die Zusammenfassung und schließt die Zahlung ab.
6. Ladet die Genehmigung und die Rechnung herunter und bewahrt sie auf.

Wenn ihr Unterstützung möchtet, könnt ihr euch an das für den Veranstaltungsort zuständige SIAE-Büro wenden. Auf der Website hilft außerdem die virtuelle Assistentin EVA bei Supportanfragen.

Sobald ihr das Dokument habt, teilt es mit der Person, die die Feier koordiniert, und vereinbart, wer es während der Veranstaltung bereithält. Ändert sich das Programm, fragt die SIAE, wie der Antrag angepasst werden muss: Eine Änderung vor der Veranstaltung zu erledigen ist angenehmer, als sie während einer Kontrolle erklären zu müssen.

Was passiert, wenn die Genehmigung fehlt?

Wer geschützte Musik ohne die erforderliche Erlaubnis nutzt, muss mit Beanstandungen und finanziellen Forderungen rechnen, einschließlich Schadenersatz. Das Gesetz erlaubt, dessen Höhe unter anderem anhand der Vergütungen zu berechnen, die bei einer genehmigten Nutzung angefallen wären.

Das ist also kein Punkt, den ihr dem Zufall überlassen solltet, in der Hoffnung, ihn gegebenenfalls nach der Feier zu klären.

Die Folgen hängen von den festgestellten Verstößen ab. Es gibt keinen einheitlichen Automatismus nach dem Motto „Es kommt eine Kontrolle, und die Hochzeit ist vorbei“. Mit den richtigen Unterlagen habt ihr bei einer möglichen Prüfung aber die nötigen Informationen bereits zur Hand.

Denkt auch daran, dass die Musikgenehmigung die Rechte an den Titeln betrifft: Die von der Location erlaubten Uhrzeiten und die Lärmschutzregeln müsst ihr gesondert prüfen.

SIAE und Agibilità ex ENPALS: zwei verschiedene Dokumente

Fragt bei der Abstimmung mit der Band oder dem DJ, welche Unterlagen ihr vor der Hochzeit erhaltet.

Die SIAE-Genehmigung betrifft die verwendete Musik. Das certificato di agibilità INPS, oft „ex ENPALS“ genannt, betrifft dagegen den Einsatz von Beschäftigten im Veranstaltungsbereich bei der konkreten Veranstaltung, sofern es dafür erforderlich ist.

Die Bescheinigung gehört zu den Pflichten im Zusammenhang mit der Arbeit von Künstlern und Technikern und ihrer sozialversicherungsrechtlichen Absicherung. Sie ist keine allgemeine Berufszulassung für Musiker und wird durch die Zahlung an die SIAE nicht ersetzt.

Für euch als Paar ist diese Frage hilfreich: „Welche Formalitäten sind für die von uns gebuchte Dienstleistung erforderlich, und wer kümmert sich darum?“ Ein Gespräch vor der Hochzeit klärt Zuständigkeiten und Unterlagen, ohne dass ihr selbst zu Bürokratieexperten werden müsst.