Die Tanzfläche ist voll. Wer stellt die Musik ab?

Dieser Garten wäre perfekt zum Tanzen unter Lichterketten. Lasst euch vor der Buchung schriftlich bestätigen, bis wann dort Musik erlaubt ist. Fragt, ob die Lautstärke ab einer bestimmten Uhrzeit reduziert werden muss, ob es einen Raum zum Weiterfeiern gibt und wann die Gäste gehen müssen.

Jede Location hat ihre Zeiten, und die Gemeinde kann zusätzliche Grenzen setzen. In Sorrent verweist zum Beispiel eine kommunale Verfügung auf Regeln für Musik, die außerhalb der Räume zu hören ist. Lasst euch bestätigen, was für euren Termin und eure Bereiche gilt. Nennt die Gemeinde eine andere Endzeit als die Location, richtet euch nach der früheren. Fragt auch dann nach, wenn das Gelände abgelegen wirkt. In einem Tal kann Musik weiter tragen, als man denkt.

Klärt dabei auch mit Location und Anbieter, wer sich gegebenenfalls um die SIAE-Genehmigung und, für die Musiker, die Agibilità-Bescheinigung des INPS kümmert. Solche Telefonate führt man viel entspannter vor der Hochzeit.

Wenn im Garten um Mitternacht Schluss ist und ihr euch zwei Stunden mit der Band wünscht, steht eines bereits fest: Um 22 Uhr wollt ihr auf der Tanzfläche sein. Plant von dort rückwärts und lasst Zeit für Essen, Reden, Torte und Ortswechsel. Selbst mit einem Glas in der Hand durch den Garten zu gehen dauert ein paar Minuten.

Angenommen, im Innenraum darf der DJ bis zwei Uhr weitermachen. Dann könnte der Abend so aussehen.

• 19:15 Uhr — Das Essen beginnt.
• 21:15 Uhr — Tortenanschnitt und Eröffnung des Dessertbuffets. Danach geht es Richtung Tanzfläche.
• 21:45–22:00 Uhr — Eine Viertelstunde Puffer vor dem ersten Tanz.
• 22:00–00:00 Uhr — Erster Tanz und Band im Garten.
• 00:00–02:00 Uhr — Drinnen geht es mit dem DJ weiter, dessen Technik schon bereitsteht.

Das ist ein Beispiel. Geht von den Zeiten eures Caterers aus, besonders wenn mehrere Reden oder Beiträge zwischen den Gängen geplant sind. Für Stimmung schon beim Essen findet ihr hier Ideen für Livemusik beim Hochzeitsdinner.

Wenn die Gäste tanzen, ist ein Ortswechsel ein empfindlicher Moment. Hört die Band im Garten auf und wartet der DJ drinnen, sollte die Musik bei der Ankunft schon bereit sein. Eine lange Pause gibt eurem Onkel genau genug Zeit, seinen Stuhl wiederzufinden.

Wir mögen die Kombination erst Band, dann DJ. Das Liveprogramm bringt die Tanzfläche in Schwung, und der DJ kann auf alle eingehen, die noch tanzen möchten. Bei einem Ortswechsel fragt nach, ob Ton und Licht für den zweiten Raum eingeplant sind. Bleibt ihr am selben Ort, sprecht mit Band und DJ ab, wie die Übergabe abläuft.

Fragt die Band, wie die Sets aufgeteilt sind, was in den Pausen läuft und wann der DJ übernimmt. Lasst euch auch erklären, was passiert, wenn das Essen länger dauert. Der Vertrag kann eine Dauer, ein Zeitfenster oder beides festlegen. Und wenn ihr ahnt, dass ihr am Ende „Noch einen!“ rufen werdet, fragt vorher, ob ihr verlängern könnt, was das kostet und bis wann die Location es erlaubt.

Wir würden die Torte anschneiden, wenn das Dessertbuffet öffnet, und mit dem ersten Tanz die Party beginnen lassen. Versammelt eure Freunde um die Tanzfläche, genießt euren Song und lasst die Band nach dem letzten Ton direkt weiterspielen. Eure Freunde stehen schon bereit. Manchmal reicht ein Blick, um sie zum Tanzen einzuladen.

Hat jemand ein Video oder einen Flashmob vorbereitet, kann er sich mit der Abendkoordination abstimmen, ohne euch die Überraschung zu verraten. Wer Dauer und Bedarf an Bildschirm oder Mikrofon kennt, findet leichter den passenden Moment. Ist die Tanzfläche erst voll, lasst sie tanzen. Weitere Tipps findet ihr in unserem Artikel über eine volle Tanzfläche bei eurer Hochzeit.