A pista está cheia. Quem vai desligar a música?

Aquele jardim parece perfeito para dançar sob as luzinhas. Antes de fechar a reserva, peçam uma confirmação por escrito de até que horas pode haver música ali. Perguntem se o volume precisa baixar em algum momento, se há um salão para continuar a festa e até quando os convidados podem ficar.

Cada espaço tem seus horários, e a prefeitura pode estabelecer outros limites. Em Sorrento, por exemplo, uma decisão municipal menciona as regras para a música ouvida do lado de fora dos estabelecimentos. Confirmem quais se aplicam à data de vocês e aos ambientes escolhidos. Se a prefeitura e o espaço indicarem dois horários diferentes, considerem o mais cedo. Perguntem mesmo se o lugar parecer isolado. Em um vale, a música pode chegar mais longe do que parece.

Aproveitem para combinar com o espaço e o fornecedor quem cuida da licença SIAE, quando necessária, e do certificado de agibilità do INPS para os músicos, nos casos previstos. Essas ligações são muito mais tranquilas antes do casamento.

Se a música no jardim precisa acabar à meia-noite e vocês sonham com duas horas de banda, uma coisa já está definida: às 22h vocês querem estar na pista. A partir daí, planejem de trás para a frente, reservando tempo para jantar, discursos, bolo e deslocamentos. Até atravessar um jardim com uma taça na mão leva alguns minutos.

Imaginem que o salão interno permita seguir com o DJ até as duas. A noite poderia ser assim.

• 19h15 — Hora de sentar à mesa.
• 21h15 — Corte do bolo e abertura do bufê de sobremesas. Depois, todos se aproximam da pista.
• 21h45–22h — Quinze minutos de folga antes da primeira dança.
• 22h–0h — Primeira dança e banda no jardim.
• 0h–2h — A festa continua no salão com o DJ e o equipamento já pronto.

É um exemplo. Partam dos horários do buffet, especialmente se planejarem vários discursos ou apresentações entre os pratos. Se quiserem começar a festa ainda à mesa, aqui estão algumas ideias de música ao vivo durante o jantar.

Quando os convidados estão dançando, pedir que todos mudem de lugar exige cuidado. Se a banda termina no jardim e o DJ espera dentro, deixem a música pronta para recebê-los. Uma pausa longa é justamente o tempo de que o tio precisa para reencontrar a cadeira.

Gostamos da combinação banda e depois DJ. O show ao vivo anima a pista e o DJ pode acompanhar quem ainda quer dançar. Se houver mudança de ambiente, perguntem se o som e as luzes do segundo salão já estão previstos. Se todos ficarem no mesmo lugar, basta combinar com os músicos e o DJ como será a passagem.

Ao conversar com a banda, perguntem como os sets são divididos, o que toca nos intervalos e quando o DJ assume. Peçam também que expliquem o que acontece se o jantar se estender. O contrato pode prever uma duração, uma faixa de horário ou ambas. E se vocês acham que no fim vão pedir “mais uma!”, perguntem antes se é possível acrescentar tempo, quanto custa e até que horas o espaço permite.

Nós cortaríamos o bolo na abertura do bufê de sobremesas e guardaríamos a primeira dança para abrir a festa. Juntem os amigos em volta da pista, curtam a música de vocês e, na última nota, deixem a banda emendar a próxima. Os amigos já estão ali. Às vezes, basta um olhar para convidá-los a dançar.

Se alguém preparou um vídeo ou um flash mob, pode combinar com quem coordena a noite sem estragar a surpresa. Saber a duração e se será preciso uma tela ou um microfone ajuda a encontrar a hora certa. Quando a pista já estiver cheia, deixem a festa seguir. Reunimos outras dicas de como encher a pista no casamento.